Компания Теле2 оптимизировала управление портфелем проектов с помощью решения Microsoft Enterprise Project Management
Алматы, 27 января 2015 г.
В конце 2014 года руководство Tele2 Казахстан приняло решение о внедрении информационной системы управления проектами для повышения эффективности работы сотрудников. Необходимость создания единого информационного пространства стала очевидна ввиду большого количества одновременно ведущихся проектов у наиболее активно и быстроразвивающегося сотового оператора в Казахстане.
Ранее для управления проектами Tele2 применялись простые средства автоматизации: шаблоны проектных документов на основе Word и Excel, а также проектные коммуникации с использованием электронной почты и телефона. Все это мешало обеспечить должную прозрачность проектной деятельности. В компании отсутствовала система, помогающая менеджерам управлять проектами централизованно, а сотрудникам следовать формализованным правилам. С ростом количества одновременно ведущихся проектов стали возникать ресурсные конфликты. Возникла острая потребность в специализированном программном обеспечении для управления проектами.
В процессе выбора платформы специалистами Tele2 были рассмотрены различные продукты и решения по автоматизации процессов управления проектами. Выбор был сделан в пользу корпоративного решения от компании Microsoft — Enterprise Project Management — как наиболее конкурентного в части стоимости владения, возможности поэтапного внедрения функциональности в ограниченные сроки и количества успешных решений по всему миру.
Управление жизненным циклом проекта
Решение, внедренное компанией «Бастион-Интегратор», предпочтительным поставщиком бизнес-решений на основе Microsoft EPM, обеспечило автоматизацию основных процессов жизненного цикла проекта — от инициации до закрытия. Основной фокус был сделан на следующих процессах: управление инициацией проектов, планирование и согласование бюджетов, операционное управление проектами и закрытие.
«Microsoft Enterprise Project Management — удобный и эффективный инструмент ведения проектов. Благодаря этому решению все участники проекта имеют доступ к проектной документации, могут отслеживать сроки и статусы по проекту. Процессы проектного управления становятся более структурированными, прозрачными и легко поддаются анализу», — говорит Жанна Жакупова, проект-менеджер IT-департамента Tele2 Казахстан.
Акцент на удобство работы с системой
Наряду с расширением функционала системы большое внимание было уделено удобству пользовательского интерфейса. Количество экранных форм, элементов управления и требуемых от пользователя действий было сведено к минимуму. Вся ключевая информация о проекте объединена на единой форме — карточке проекта, которая видоизменяется в зависимости от стадии проекта и роли в нем пользователя.
«Для большей наглядности информации в системе Microsoft Enterprise Project Management используется инфографика. Текущее состояние проекта отображается в виде интерактивной диаграммы фаз и стадий с выделением активной, пройденных и предстоящих стадий проекта. Здесь же сотрудник может посмотреть своеобразную шпаргалку: перечень необходимых документов по каждой фазе и список согласующих лиц», — говорит Алия Назаркасимова, директор по маркетингу и операциям Microsoft Kazakhstan.
Бюджетирование проектов и проектная бизнес-аналитика
В Microsoft Enterprise Project Management стало возможным ведение бюджета в разрезе различных валют, статей и центров затрат, а также платежных периодов. Бюджетные данные по проектам интегрируются в общую систему бизнес-аналитики.
Система внедрена и активно эксплуатируется с сентября 2014 года. Выполнена ключевая задача внедрения — повышение прозрачности проектной деятельности компании.
О Компании Microsoft
Компания Microsoft — мировой лидер в области информационных технологий, поставляющий широкий диапазон устройств, программного обеспечения и IT-услуг. Это одна из крупнейших в мире корпораций, работающая в более чем 120 странах мира. Портфель продуктов и услуг Microsoft включает настольные и сетевые операционные системы, устройства (Xbox 360, Xbox One, Kinect, Surface и др.), серверные приложения, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для конечных пользователей, облачные решения, интерактивные программы, сервисы и игры, средства для работы в Интернет, инструменты разработки и многое другое. Microsoft действует в Казахстане с 2002 года.
О компании Tele2
Tele2 — один из самых быстрорастущих европейских операторов связи, всегда предлагающий клиентам востребованные ими сервисы за меньшие деньги. Портфолио услуг Tele2 включает мобильную и фиксированную широкополосную связь и телефонию, услуги сети передачи данных и контент-услуги. Фокус Tele2 всегда был построен на оптимизации затрат, за счет чего оператор имеет возможность предоставить своим абонентам привлекательные цены на услуги. В Республике Казахстан Tele2 появилась в 2010 году, завершив сделку по покупке местного оператора связи. После интеграции компании в бизнес группы Tele2, полной замены оборудования на современное, с поддержкой 3G, обновления продуктового портфеля и маркетинговой платформы сеть начинает работать под брендом Tele2, вызвав ажиотаж среди жителей Казахстана. Ключевыми преимуществами нового бренда стали хорошее качество связи и по-настоящему низкие цены.
Для получения дополнительной информации (только для прессы) обращайтесь по адресу:
Екатерина Сырцова, Microsoft Казахстан: +7 (727) 258-48-47, a-yesyrt@microsoft.com.