Передача офисной инфраструктуры на аутсорсинг Xerox помогла телекоммуникационной компании Beeline сократить издержки на печать

Алматы, 6 февраля 2015 г.

Компания Beeline передала управление печатной инфраструктурой во всех филиалах на территории Казахстана Xerox. Проект включает внедрение услуг по управлению печатными процессами и обслуживанию периферийного оборудования, а также установку новой офисной техники и системы контроля печати YSoftSafeQ. В результате реализации проекта Beeline планирует сократить затраты на печать на 20%.

Beeline оказывает на территории Республики Казахстан интегрированные услуги мобильной и фиксированной телефонии, международной и междугородной связи, передачи данных, а также предоставляет доступ в Интернет на базе технологий оптоволоконного доступа, Wi-Fi и сети третьего поколения 3G.

Чтобы унифицировать обслуживание офисной инфраструктуры, сократить издержки и оптимизировать документооборот во всех казахстанских филиалах, руководство компании Beeline приняло решение передать функции управления печатной офисной инфраструктурой профильному провайдеру. Для выбора поставщика услуг был проведён тендер, победителем которого стала компания Xerox, признанный международный лидер на рынке MPS (Managed Print Services, управление офисной печатной инфраструктурой).Наряду с управлением парком печатной техники предложение Xerox включает комплекс программно-аппаратных решений, а также услуги по обучению сотрудников.

«В компании Beeline Казахстан внедрена система операционной эффективности, цель которой — умное использование ресурсов для достижения максимального результата. Проект с Xerox полностью соответствует целям и задачам данной системы, — комментирует Алексей Бендзь, Директор по корпоративным коммуникациям Beeline Казахстан — Мы не случайно выбрали предложение Xerox, провайдер предложил лучшее соотношение цены и качества. Кроме того, компания имеет богатую историю, колоссальный опыт реализации аутсорсинговых проектов и кристальную репутацию».

В рамках реализации проекта специалисты Xerox оптимизировали парк печатной техники, сократив количество устройств за счет тщательного подбора оптимальных решений в каждом филиале. При модернизации парка устаревшие модели были заменены новыми аппаратами: цветными МФУ XeroxWorkCentre 7835 и XeroxColorQube 8900, монохромными МФУ XeroxWorkCentre 5855 и XeroxPhaser 3635, цветными принтерами XeroxPhaser 7100, а также монохромными принтерами XeroxPhaser 3610 и XeroxPhaser 5335. В результате был сформирован монобрендовый парк печатной техники, что существенно упрощает её обслуживание.

Для обеспечения высокого уровня безопасности печати Xerox внедрил во всех филиалах компании Beeline комплексное решение YSoftSafeQ. Эта система предназначена для управления корпоративными процессами печати, копирования и сканирования, а также для разграничения прав доступа к периферийному оборудованию и учёта выполненных работ. Решение YSoftSafeQ позволило заказчику централизованно отслеживать процессы печати и внедрить систему личной авторизации сотрудников при использовании принтеров и МФУ.

В результате установки нового оборудования, запуска единого сервера печати и внедрения услуги по управлению офисной инфраструктурой в штаб-квартирах и региональных филиалах компания Beeline ожидает существенного повышения эффективности печатных процессов и сокращения затрат на документооборот на 20%.

«Внедрение услуги по управлению печатными процессами в компании Beeline стало первым подобным проектом, реализованном в Казахстане в секторе телекоммуникаций, — комментирует Владимир Малеев, Глава Представительства Xerox в Казахстане и Центральной Азии. — Выбор нашего комплексного предложения позволит заказчику устранить множество узких мест в работе офисной инфраструктуры, в то же время создавая отличную базу для сокращения издержек и оптимизации бизнес-процессов».

xxx

Информационная справка о компании Xerox
Корпорация Xerox (NYSE:XRX) — ведущий мировой производитель решений по управлению бизнес-процессами и управлению документацией с оборотом около $23 млрд. Благодаря расширенному портфелю технологий Xerox обеспечивает качественную поддержку работы офиса, что позволяет клиентам сконцентрироваться на эффективном бизнесе.

Xerox, со штаб-квартирой в городе Норуолк, штат Коннектикут, — крупнейший провайдер услуг в области документоемких бизнес-процессов и аутсорсинга IT-услуг, включая обработку данных, решения для сектора здравоохранения, человеческих ресурсов, финансовой поддержки и систем менеджмента отношений с клиентами для коммерческих организаций и государственных предприятий по всему миру. Компания также предлагает обширный спектр цифрового печатного оборудования: от моделей для персональных пользователей до высокотехнологичных аппаратов для профессиональной полиграфии любого размера. Сегодня 136,000 сотрудников Xerox работают более чем в 160 странах мира. Дополнительная информация о компании, ее продуктах и деятельности доступна на сайтах http://www.xerox.kzи http://www.xerox.com/, http://news.xerox.com, http://www.realbusiness.com или http://www.acs-inc.com. Информация для инвесторов: http://www.xerox.com/investor.

Ольга Ольхина, Xerox Central Asia, +7 727 258 55 50,
olga.olkhina@xerox.com

Айнура Умаева, TayniySovetnikOglvy PR, +7 727 225 12 07
ainura.umaeva@ogilvypr.kz

Anel Kinzhitayeva